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Datenschutz

Daten­schutz ist für uns ein sehr wich­ti­ges Anlie­gen. Wir möch­ten, dass Sie sich beim Besuch unse­rer Inter­net­sei­ten sicher füh­len. Im Fol­gen­den erläu­tern wir, wel­che Infor­ma­tio­nen wäh­rend Ihres Besu­ches auf unse­ren Web­sei­ten erfasst und wie diese genutzt wer­den. Alle Daten wer­den ent­spre­chend der gesetz­li­chen Daten­schutz­vor­schrift sowie der nach­fol­gen­den Daten­schutz­er­klä­rung ver­ar­bei­tet.

1. Ver­ant­wort­lich­keit

HERZOG & BRANNHOFF
Immo­bi­li­en­ver­wal­tung OHG

Frie­de­rike Albert | Kai Brann­hoff
Fry­d­ag­straße 24
D‑44536 Lünen
Tele­fon: +49 2306 756069–0
E‑Mail: info@ivvv.de
 
Finanz­amt Dor­­t­­­mund-Unna
Steu­er­num­mer: 316/5837/0565


Bei der Kon­takt­auf­nahme mit uns, per Kon­takt­for­mu­lar oder E Mail ver­ar­bei­ten wir Ihre Anga­ben zur Bear­bei­tung der Kon­takt­an­frage und deren Abwick­lung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

2. Grundsätzliches/Rechtsgrundlagen

Diese Daten­schutz­er­klä­rung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten inner­halb unse­res Online­an­ge­bo­tes und der mit ihm ver­bun­de­nen Web­sites, Funk­tio­nen und Inhalte (nach­fol­gend gemein­sam bezeich­net als »Online­an­ge­bot« oder »Web­site«) auf. Die Daten­schutz­er­klä­rung gilt unab­hän­gig von den ver­wen­de­ten Domains, Sys­te­men, Platt­for­men und Gerä­ten (bei­spiels­weise Desk­top oder Mobile), auf denen das Online­an­ge­bot aus­ge­führt wird. In Bezug auf die ver­wen­de­ten Begriff­lich­kei­ten, wie zum Bei­spiel »per­so­nen­be­zo­gene Daten« oder deren »Ver­ar­bei­tung«, ver­wei­sen wir auf die Defi­ni­tio­nen im Art. 4 der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO). Zu den im Rah­men die­ses Online­an­ge­bo­tes ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten der Nut­zer gehö­ren Bestands­da­ten, zum Bei­spiel Namen und Adres­sen von Kun­den, Nut­zungs­da­ten oder die besuch­ten Web­sites unse­res Online­an­ge­bo­tes, Inter­esse an unse­ren Dienst­leis­tun­gen und Inhalts­da­ten wie Ein­ga­ben im Kon­takt­for­mu­lar. Der Begriff »Nut­zer« umfasst alle Kate­go­rien der von der Daten­ver­ar­bei­tung betrof­fe­nen Per­so­nen. Zu ihnen gehö­ren unsere Geschäfts­part­ner, Kun­den, Inter­es­sen­ten und sons­tige Besu­cher unse­res Online­an­ge­bo­tes. Die ver­wen­de­ten Begriff­lich­kei­ten, wie zum Bei­spiel »Nut­zer«, sind geschlechts­neu­tral zu ver­ste­hen.

Wir ver­ar­bei­ten per­so­nen­be­zo­gene Daten der Nut­zer nur unter Ein­hal­tung der ein­schlä­gi­gen Daten­schutz­be­stim­mun­gen. Das bedeu­tet, die Daten der Nut­zer wer­den nur bei Vor­lie­gen einer gesetz­li­chen Erlaub­nis ver­ar­bei­tet. Das heißt ins­be­son­dere, wenn die Daten­ver­ar­bei­tung zur Erbrin­gung unse­rer ver­trag­li­chen Leis­tun­gen (zum Bei­spiel Bear­bei­tung von Auf­trä­gen) sowie Online-Ser­­­­vices erfor­der­lich bzw. gesetz­lich vor­ge­schrie­ben ist, eine Ein­wil­li­gung der Nut­zer vor­liegt, als auch auf­grund unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen (das heißt Inter­esse an der Ana­lyse, Opti­mie­rung und wirt­schaft­li­chem Betrieb und Sicher­heit unse­res Online­an­ge­bo­tes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. F. DSGVO, ins­be­son­dere bei der Reich­wei­ten­mes­sung, Erstel­lung von Pro­fi­len zu Werbe- und Mar­ke­ting­zwe­cken sowie Erhe­bung von Zugriffs­da­ten und Ein­satz der Dienste von Dritt­an­bie­tern). Wir wei­sen dar­auf hin, dass die Rechts­grund­lage der Ein­wil­li­gun­gen Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO die Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung zur Erfül­lung unse­rer Leis­tun­gen und Durch­füh­rung ver­trag­li­cher Maß­nah­men Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, die Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung zur Erfül­lung unse­rer recht­li­chen Ver­pflich­tun­gen Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO und die Rechts­grund­lage für die Ver­ar­bei­tung zur Wah­rung unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ist.

3. Sicher­heits­maß­nah­men

Wir tref­fen orga­ni­sa­to­ri­sche, ver­trag­li­che und tech­ni­sche Sicher­heits­maß­nah­men ent­spre­chend dem Stand der Tech­nik, um sicher­zu­stel­len, dass die Vor­schrif­ten der Daten­schutz­ge­setze ein­ge­hal­ten wer­den und um damit die durch uns ver­ar­bei­te­ten Daten gegen zufäl­lige oder vor­sätz­li­che Mani­pu­la­tio­nen, Ver­lust, Zer­stö­rung oder gegen den Zugriff unbe­rech­tig­ter Per­so­nen zu schüt­zen. Zu den Sicher­heits­maß­nah­men gehört ins­be­son­dere die ver­schlüs­selte Über­tra­gung von Daten zwi­schen Ihrem Brow­ser und unse­rem Ser­ver.

4. Daten­wei­ter­gabe an Dritte

Eine Wei­ter­gabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rah­men der gesetz­li­chen Vor­ga­ben. Wir geben die Daten der Nut­zer an Dritte nur dann wei­ter, wenn dies zum Bei­spiel auf Grund­lage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Ver­trags­zwe­cke erfor­der­lich ist oder auf Grund­lage berech­tig­ter Inter­es­sen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an wirt­schaft­li­chem und effek­ti­vem Betrieb unse­res Geschäfts­be­trie­bes. Sofern wir Sub­un­ter­neh­mer ein­set­zen, um unsere Leis­tun­gen bereit­zu­stel­len, ergrei­fen wir recht­li­che Vor­keh­run­gen sowie ent­spre­chende tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men, um für den Schutz der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gemäß den gesetz­li­chen Vor­schrif­ten zu sor­gen. Sofern im Rah­men die­ser Daten­schutz­er­klä­rung Inhalte, Werk­zeuge oder sons­tige Mit­tel von ande­ren Anbie­tern (nach­fol­gend gemein­sam bezeich­net als »Dritt­an­bie­ter«) ein­ge­setzt wer­den und deren genann­ter Sitz sich in einem Dritt­land befin­det, ist davon aus­zu­ge­hen, dass ein Daten­trans­fer in die Sitz­staa­ten der Dritt­an­bie­ter statt­fin­det. Als Dritt­staa­ten sind Län­der zu ver­ste­hen, in denen die DSGVO kein unmit­tel­bar gel­ten­des Recht ist, das heißt grund­sätz­lich Län­der außer­halb der EU bzw. des Euro­päi­schen Wirt­schafts­raums. Die Über­mitt­lung von Daten in Dritt­staa­ten erfolgt ent­we­der, wenn ein ange­mes­se­nes Daten­schutz­ni­veau oder eine gesetz­li­che Erlaub­nis vor­liegt.

5. Zugriffs­da­ten und Log­files

Wir erhe­ben auf Grund­lage unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Ser­ver, auf dem sich die­ser Dienst befin­det (soge­nannte Ser­ver­log­files). Zu den Zugriffs­da­ten gehö­ren Name der abge­ru­fe­nen Web­site, Datei, Datum und Uhr­zeit des Abrufs, über­tra­gene Daten­menge, Mel­dung über erfolg­rei­chen Abruf, Brow­ser­typ nebst Ver­sion, das Betriebs­sys­tem des Nut­zers, Refer­rer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfra­gende Pro­vi­der. Log­­­­file-Infor­­­­ma­­­­tio­­­­nen wer­den aus Sicher­heits­grün­den (zum Bei­spiel zur Auf­klä­rung von Mis­s­­­­brauchs- oder Betrugs­hand­lun­gen) für die Dauer von maxi­mal sie­ben Tagen voll­stän­dig gespei­chert. Anschlie­ßend wer­den die Log­files anony­mi­siert, sodass keine Rück­schlüsse mehr auf die Iden­ti­tät der Web­­­­site-Besu­cher gezo­gen wer­den kön­nen. Daten, deren wei­tere Auf­be­wah­rung zu Beweis­zwe­cken erfor­der­lich ist, sind bis zur end­gül­ti­gen Klä­rung des jewei­li­gen Vor­falls von der Anony­mi­sie­rung aus­ge­nom­men.

6. Coo­kies & Reich­wei­ten­mes­sung

Coo­kies sind Infor­ma­tio­nen, die von unse­rem Web­ser­ver oder Web­ser­vern Drit­ter an die Web-Bro­­­w­­­­ser der Nut­zer über­tra­gen und dort für einen spä­te­ren Abruf gespei­chert wer­den. Bei Coo­kies kann es sich um kleine Dateien oder sons­tige Arten der Infor­ma­ti­ons­spei­che­rung han­deln. Wir ver­wen­den »Ses­­­­sion-Coo­kies«, die nur für die Zeit­dauer des aktu­el­len Besuchs auf unse­rer Online­prä­senz abge­legt wer­den. In einem Ses­­­­sion-Coo­kie wird eine zufäl­lig erzeugte ein­deu­tige Iden­ti­fi­ka­ti­ons­num­mer abge­legt, eine soge­nannte Ses­­­­sion-ID. Außer­dem ent­hält ein Coo­kie die Angabe über seine Her­kunft und die Spei­cher­frist. Diese Coo­kies kön­nen keine ande­ren Daten spei­chern. Ses­­­­sion-Coo­kies wer­den gelöscht, wenn Sie die Nut­zung unse­res Online­an­ge­bo­tes been­det haben und zum Bei­spiel den Brow­ser schlie­ßen. Diese Daten­schutz­er­klä­rung infor­miert Sie über den Ein­satz von Coo­kies im Rah­men pseud­ony­mer Reich­wei­ten­mes­sung.

Falls Sie das Spei­chern von Coo­kies auf Ihrem Rech­ner nicht möch­ten, wer­den Sie gebe­ten, die ent­spre­chende Option in den Sys­tem­ein­stel­lun­gen Ihres Brow­sers zu deak­ti­vie­ren. Gespei­cherte Coo­kies kön­nen in den Sys­tem­ein­stel­lun­gen des Brow­sers gelöscht wer­den. Der Aus­schluss von Coo­kies kann aller­dings zu Funk­ti­ons­ein­schrän­kun­gen die­ses Online­an­ge­bo­tes füh­ren. Sie kön­nen dem Ein­satz von Coo­kies, die der Reich­wei­ten­mes­sung und Wer­be­zwe­cken die­nen, über die Deak­ti­vie­rungs­seite der Netz­werk­wer­be­initia­tive und zusätz­lich die US-ame­ri­­­­ka­­­­ni­­­­sche Web­seite oder die euro­päi­sche Web­seite wider­spre­chen.

7. Dienste und Inhalte Drit­ter

Wir set­zen ggf. inner­halb unse­res Online­an­ge­bo­tes auf Grund­lage unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen (das heißt Inter­esse an der Ana­lyse, Opti­mie­rung und dem wirt­schaft­li­chen Betrieb unse­res Online­an­ge­bo­tes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Ser­vice­an­ge­bote von Dritt­an­bie­tern ein, um deren Inhalte und Ser­vices, wie zum Bei­spiel Videos oder Schrift­ar­ten ein­zu­bin­den (nach­fol­gend ein­heit­lich bezeich­net als »Inhalte«). Dies setzt immer vor­aus, dass die Dritt­an­bie­ter die­ser Inhalte die IP-Adresse der Nut­zer wahr­neh­men, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Brow­ser sen­den könn­ten. Die IP-Adresse ist damit für die Dar­stel­lung die­ser Inhalte erfor­der­lich. Wir bemü­hen uns, nur sol­che Inhalte zu ver­wen­den, deren jewei­lige Anbie­ter die IP-Adresse ledig­lich zur Aus­lie­fe­rung der Inhalte ver­wen­den.

Dritt­an­bie­ter kön­nen fer­ner soge­nannte »Pixel-Tags« (unsicht­bare Gra­fi­ken, auch als »Web Bea­cons« bezeich­net) für sta­tis­ti­sche oder Mar­ke­ting­zwe­cke ver­wen­den. Durch die Pixel-Tags kön­nen Infor­ma­tio­nen wie der Besu­cher­ver­kehr auf den Sei­ten die­ser Web­site aus­ge­wer­tet wer­den. Die pseud­ony­men Infor­ma­tio­nen kön­nen fer­ner in Coo­kies auf dem Gerät der Nut­zer gespei­chert wer­den und unter ande­rem tech­ni­sche Infor­ma­tio­nen zum Brow­ser und Betriebs­sys­tem, ver­wei­sende Web­sites, Besuchs­zeit sowie wei­tere Anga­ben zur Nut­zung unse­res Online­an­ge­bo­tes ent­hal­ten, als auch mit sol­chen Infor­ma­tio­nen aus ande­ren Quel­len ver­bun­den wer­den. Im Fol­gen­den lis­ten wir Ihnen Dritt­an­bie­ter sowie deren Inhalte nebst Link zu deren Daten­schutz­er­klä­rung, wel­che wei­tere Hin­weise zur Ver­ar­bei­tung von Daten und zum Teil bereits hier genannt, Wider­spruchs­mög­lich­kei­ten (so genannte »Opt-Outs«) ent­hal­ten: exter­ner Code des Java­­­­Script-Frame­­­­works »jQuery«, bereit­ge­stellt durch den Dritt­an­bie­ter jQuery Foun­da­tion.

8. Rechte der Nut­zer

Gern infor­mie­ren wir Sie unent­gelt­lich, wel­che Daten wir über Ihre Per­son gespei­chert haben. Auch haben Sie jeder­zeit das Recht auf Ein­schrän­kung oder Kor­rek­tur die­ser Daten oder deren voll­stän­dige Löschung. Im Fall der Annahme einer unrecht­mä­ßi­gen Daten­ver­ar­bei­tung haben Sie dar­über hin­aus das Recht auf Daten­por­ta­bi­li­tät oder aber eine Beschwerde bei der zustän­di­gen Auf­sichts­be­hörde ein­zu­rei­chen. Soll­ten Sie Fra­gen haben, die Ihnen unsere Daten­schutz­er­klä­rung nicht beant­wor­ten konnte, so zögern Sie nicht, uns ent­spre­chend zu kon­tak­tie­ren. Schrei­ben Sie uns hierzu bitte eine Anfrage an info@ivvv.de. Wir ant­wor­ten zeit­nah.

9. Löschung von Daten

Die bei uns gespei­cher­ten Daten wer­den gelöscht, sobald sie zur Zweck­be­stim­mung nicht mehr erfor­der­lich sind und der Löschung keine gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten ent­ge­gen­ste­hen. Sofern die Daten der Nut­zer nicht gelöscht wer­den, weil sie für andere und gesetz­lich zuläs­sige Zwe­cke erfor­der­lich sind, wird deren Ver­ar­bei­tung ein­ge­schränkt. Das bedeu­tet, die Daten wer­den gesperrt und nicht für andere Zwe­cke ver­ar­bei­tet. Das gilt zum Bei­spiel für Daten der Nut­zer, die aus han­­­­dels- oder steu­er­recht­li­chen Grün­den auf­be­wahrt wer­den müs­sen. Nach gesetz­li­chen Vor­ga­ben erfolgt die Auf­be­wah­rung für sechs Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Han­dels­bü­cher, Inven­tare, Eröff­nungs­bi­lan­zen, Jah­res­ab­schlüsse, Han­dels­briefe, Buchungs­be­lege etc.) sowie für zehn Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Auf­zeich­nun­gen, Lage­be­richte, Buchungs­be­lege, Han­­­­dels- und Geschäfts­briefe, für Besteue­rung rele­vante Unter­la­gen etc.).

10. Wider­spruchs­recht

Sie kön­nen der künf­ti­gen Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ent­spre­chend den gesetz­li­chen Vor­ga­ben jeder­zeit wider­spre­chen. Der Wider­spruch kann ins­be­son­dere gegen die Ver­ar­bei­tung für Zwe­cke der Direkt­wer­bung erfol­gen.

11. Daten­­­­­­­schutz-Ände­run­­­­gen

Aus gesetz­li­chen und/oder orga­ni­sa­to­ri­schen Grün­den mögen von Zeit zu Zeit Ände­run­gen bzw. Anpas­sun­gen unse­rer Daten­schutz­er­klä­rung erfor­der­lich wer­den. Bitte beach­ten Sie dies­be­züg­lich die jeweils aktu­elle Ver­sion auf die­sen Sei­ten.

12. Zustän­dige Auf­sichts­be­hörde

Zustän­dige Auf­sichts­be­hörde ist die Lan­des­be­auf­tragte für Daten­schutz und Infor­ma­ti­ons­frei­heit Nor­­­d­rhein-Wes­­­t­­­­fa­­­­len, Kaval­le­rie­str. 2–4, D 40213 Düs­sel­dorf, Tele­fon: +49 211 38424–0, Tele­fax: +49 211 38424–10, E Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

Lünen, im März 2023